Actualités sur le service postal | UrbanPost

3 points sur lesquels axer l’audit de votre salle courrier

27 février 2017 / by Yan OUZEGDOUH

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Pour savoir comment optimiser la performance du service courrier de son entreprise, il faut tout d’abord connaître les points forts et les points faibles de l’organisation mise en place.

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Éditique : 3 bonnes pratiques pour l’édition de documents

14 février 2017 / by Yan OUZEGDOUH

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En mettant en œuvre leur transformation digitale, de nombreuses entreprises optent pour des solutions de dématérialisation afin de traiter au mieux leurs flux de documents. L’éditique est donc au centre de leur problématique, et le choix d’une solution adaptée aux besoins de la société est devenu un enjeu très important. Voici 3 bonnes pratiques, relatives au service courrier, pour l’édition de documents.

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Comment UrbanPost assure-t-il la formation des agents courrier ?

10 février 2017 / by Yan OUZEGDOUH

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De nombreuses entreprises souhaitent aujourd’hui externaliser la gestion de leur service courrier. La raison principale est que cela leur permet d’améliorer la gestion du pôle en apportant une expertise technologique, le plus souvent un outil de gestion comme une plateforme.  

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Sous-traitance du service courrier, comment la mettre en place ?

26 janvier 2017 / by Yan OUZEGDOUH

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Pour conduire leur développement de manière optimale, de nombreuses entreprises ont aujourd’hui recours à des activités de sous-traitance. Le principe est de confier la réalisation à un tiers d’une ou plusieurs opérations de conception, d’élaboration ou de mise en œuvre d’un produit. Il est particulièrement pertinent de sous-traiter la gestion d’un pôle que l’on veut rendre plus performant, sans toutefois avoir les ressources nécessaires en interne pour pouvoir le faire.

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Les solutions existantes pour mieux gérer sa salle courrier

24 janvier 2017 / by Yan OUZEGDOUH

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Dans la démarche d’optimisation du pôle courrier d’une entreprise, la gestion de la salle courrier en elle-même, donc de l’organisation physique des flux entrants et sortants, est la problématique principale.

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Comment simplifier la gestion de mon service courrier ?

19 décembre 2016 / by Yan OUZEGDOUH

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La digitalisation s’imposant aujourd’hui comme une nécessité dans toutes les structures, de nouvelles pratiques voient le jour et modifient les manières de travailler des organisations. Les entreprises qui réussissent leur transformation digitale appliquent ces bonnes pratiques à tous leurs départements, et tirent donc une très grande valeur ajoutée de ce processus, ce qui leur procure un avantage concurrentiel indéniable. 

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Comment s’y prendre pour changer d'opérateur postal ?

12 décembre 2016 / by Yan OUZEGDOUH

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Dans un environnement en pleine mutation, de nombreuses entreprises souhaitent profiter des nouvelles opportunités proposées par le digital afin d’adapter leurs services. La dématérialisation est aujourd’hui un enjeu principal dans de nombreux domaines, et concerne tout particulièrement le service postal des entreprises.

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Tarifs postaux : comment les alléger ?

02 décembre 2016 / by Yan OUZEGDOUH

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Afin de réduire leurs coûts globaux, les entreprises sont à la recherche d’un certain nombre d’opportunités. Il est parfois difficile d’obtenir des réductions sur les coûts de production de ses produits. Dans le cas de la commercialisation de biens physiques, cela nécessite par exemple de complexes négociations avec les fournisseurs.

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Comment réaliser des économies sur son affranchissement postal ?

24 novembre 2016 / by Yan OUZEGDOUH

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Quelle que soit la taille de l’entreprise, l’affranchissement postal représente souvent un coût important lors de l’envoi de courrier. Ces dépenses d’affranchissement sont cependant difficiles à évaluer précisément, alors qu’elles constituent donc une grande partie du budget courrier. En plus des réductions de coûts, les entreprises veulent gagner du temps lors de cette étape parfois contraignante. En choisissant le bon opérateur, l’affranchissement postal est simplifié et l’ensemble du processus d’envoi devient plus performant.

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Archivage du courrier : comment le simplifier ?

18 novembre 2016 / by Yan OUZEGDOUH

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Lors d’un envoi de courrier recommandé, toutes les étapes de l’envoi sont simplifiées par la dématérialisation. De la collecte à la gestion post-livraison, cette dernière permet en effet de gagner du temps tout en réduisant ses coûts. Elle permet également de profiter d’un meilleur service global, lors du suivi de son envoi par exemple. Les expéditeurs comme les destinataires ressentent la différence avec l’envoi de courrier classique.

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