Actualités sur le service postal | UrbanPost

Les solutions existantes pour mieux gérer sa salle courrier

Publié le 24 janvier 2017

Dans la démarche d’optimisation du pôle courrier d’une entreprise, la gestion de la salle courrier en elle-même, donc de l’organisation physique des flux entrants et sortants, est la problématique principale.

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L'importance de l'éditique dans la gestion du courrier

Publié le 17 janvier 2017

Avec le processus de transformation digitale que connaissent actuellement les entreprises, les services éditiques se développent de plus en plus. Leur principe est de convertir en documents physiques des éléments virtuels d’une organisation, incluant différents types de données. Dans cette optique, les firmes ont recours à un ensemble d’outils et de moyens informatiques.

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Comment rendre mon service courrier plus performant ?

Publié le 16 janvier 2017

Pour permettre à une entreprise de se développer et d’atteindre un niveau de croissance élevé, il faut souvent mettre en place un certain nombre de mesures stratégiques. Ces mesures peuvent avoir comme objectif de développer l’activité principale de l’entreprise, d’étendre ses services pour toucher une nouvelle cible, d’aménager son offre en fonction de la concurrence…

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Comment simplifier la gestion de mon service courrier ?

Publié le 19 décembre 2016

La digitalisation s’imposant aujourd’hui comme une nécessité dans toutes les structures, de nouvelles pratiques voient le jour et modifient les manières de travailler des organisations. Les entreprises qui réussissent leur transformation digitale appliquent ces bonnes pratiques à tous leurs départements, et tirent donc une très grande valeur ajoutée de ce processus, ce qui leur procure un avantage concurrentiel indéniable. 

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Comment s’y prendre pour changer d'opérateur postal ?

Publié le 12 décembre 2016

Dans un environnement en pleine mutation, de nombreuses entreprises souhaitent profiter des nouvelles opportunités proposées par le digital afin d’adapter leurs services. La dématérialisation est aujourd’hui un enjeu principal dans de nombreux domaines, et concerne tout particulièrement le service postal des entreprises.

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Tarifs postaux : comment les alléger ?

Publié le 02 décembre 2016

Afin de réduire leurs coûts globaux, les entreprises sont à la recherche d’un certain nombre d’opportunités. Il est parfois difficile d’obtenir des réductions sur les coûts de production de ses produits. Dans le cas de la commercialisation de biens physiques, cela nécessite par exemple de complexes négociations avec les fournisseurs.

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Comment réaliser des économies sur son affranchissement postal ?

Publié le 24 novembre 2016

Quelle que soit la taille de l’entreprise, l’affranchissement postal représente souvent un coût important lors de l’envoi de courrier. Ces dépenses d’affranchissement sont cependant difficiles à évaluer précisément, alors qu’elles constituent donc une grande partie du budget courrier. En plus des réductions de coûts, les entreprises veulent gagner du temps lors de cette étape parfois contraignante. En choisissant le bon opérateur, l’affranchissement postal est simplifié et l’ensemble du processus d’envoi devient plus performant.

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Archivage du courrier : comment le simplifier ?

Publié le 18 novembre 2016

Lors d’un envoi de courrier recommandé, toutes les étapes de l’envoi sont simplifiées par la dématérialisation. De la collecte à la gestion post-livraison, cette dernière permet en effet de gagner du temps tout en réduisant ses coûts. Elle permet également de profiter d’un meilleur service global, lors du suivi de son envoi par exemple. Les expéditeurs comme les destinataires ressentent la différence avec l’envoi de courrier classique.

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Perdre son bordereau de recommandé, c’est fini !

Publié le 10 novembre 2016

Lors d’un envoi de courrier recommandé, le recours à un bordereau papier est souvent contraignant. Les sociétés se retrouvent facilement dans l’embarras lorsque pour une raison ou une autre elles égarent l’un de ces précieux documents, qui attestent de l’envoi effectif de leur courrier. Pour les entreprises envoyant de nombreux recommandés, une organisation très rigoureuse doit parfois être mise en place pour mettre de côté ces bordereaux. Lorsqu’en plus, ces sociétés doivent attendre un avis de réception physique pour s’assurer de l’arrivée de leur envoi, avis de réception qu’elles doivent également conserver, cela peut devenir compliqué.  

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Comment faciliter la collecte lors de vos envois ?

Publié le 04 novembre 2016

La collecte du courrier est une étape pouvant être assez contraignante, surtout lors d’envois en grande quantité. Elle peut obliger à des déplacements, et la majorité des services postaux classiques ne proposent pas réellement de solution innovante pour la favoriser. Le fait d’avoir une possibilité de collecte numérique simplifie beaucoup les choses. Découvrez les avantages de cette option et ses bénéfices pour votre entreprise.

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