Actualités sur le service postal | UrbanPost

UrbanPost poursuit son déploiement et s'installe en Région Grand Est

11 janvier 2018 / by Julien GLAVIER

0 Comments

Le réseau de distribution postale d’UrbanPost se développe et depuis quelques semaines la région Grand Est a rejoint le périmètre des zones éligibles.

Le marché est libéralisé depuis 2011 et UrbanPost est agréé Opérateur Postal privé par l’ARCEP sous le N° 2015-1407. UrbanPost est donc légalement habilité à distribuer des courriers dont la valeur juridique est identique à celle de l’opérateur historique.

La distribution de courriers recommandés par UrbanPost est désormais possible sur cette région permettant de générer 15 % d’économie sur les tarifs d’affranchissements ; De plus le système de traçabilité numérique réduit les coûts de gestion (liasse lire, accusé de réception papier, …)

Certains clients font déjà confiance à UrbanPost pour la gestion de leur courrier sur cette région, notamment une caisse régionale d’un grand groupe bancaire français. 

Lire plus

Hausse des tarifs de La Poste en 2018, une fatalité ?

11 décembre 2017 / by Julien GLAVIER

0 Comments

Chaque année, La Poste revalorise ses tarifs à la hausse et pour 2018 celle-ci sera plus importante que prévue.

En effet, l’ARCEP a validé il y a quelques semaines une hausse des tarifs de La Poste de 4.7 % en moyenne (contre 1.5% prévu initialement). (Les tarifs sont maintenant disponibles)

Par exemple, le prix du timbre de la lettre prioritaire accuse une augmentation dès janvier 2018 de 0.83 € à 0.91 € soit une hausse de 9.6 %.

Néanmoins, plusieurs leviers existent pour faire baisser votre budget postal global.

 

Lire plus

Comment la Banque Lazard optimise le suivi des courriers entrants ?

02 novembre 2017 / by Julien GLAVIER

0 Comments

Nous vous proposons de découvrir un cas client qui a mis en place U-Track, le module de suivi des flux entrants & sortants d’UrbanPost.

Suite à une augmentation de ses flux courriers et colis entrants Lazard Frères Banque s’est mis à la recherche d’une solution permettant d’en optimiser la gestion mais surtout d’apporter une réelle traçabilité de ses flux circulants.

 « Nous étions en recherche d’un outil de tracking pour un suivi de nos courriers entrants sensibles (recommandé, porteur, lettre suivie, Fedex, DHL, UPS, …) disposant de codes-barres ou de data matrix.

UrbanPost a naturellement fait partie des prestataires sollicités dans notre campagne de référencement d’un outil de suivi de nos flux entrants.

En effet, Nous utilisons déjà un des autres modules de la plateforme, dont nous sommes très satisfaits, et souhaitions découvrir celui concernant notre nouveau besoin. » 

Lire plus

Comment faire des économies sur l'envoi de ses factures ?

14 septembre 2017 / by Julien GLAVIER

0 Comments

La gestion du document est aujourd’hui un réel enjeu pour les entreprises car de nombreuses informations sont encore transmises par l’intermédiaire de flux papiers et gérées par les employés au quotidien, en plus des missions liées à leur cœur de métier.

La très grande majorité des entreprises ont aujourd’hui amorcé leur transformation digitale et recherche donc des leviers pour déployer des solutions de dématérialisation des documents.

La mise en place de ces solutions de transition numérique (dématérialisation courrier) peuvent paraitre compliquées et coûteuses, notamment pour des PME ; en réalité, avec un bon accompagnement, la mise en place peut être rapide, et le retour sur investissement (ROI) immédiat.

Aujourd’hui, nous vous proposons de nous pencher sur un objectif commun à beaucoup d’entreprises et qui peut être la 1ère étape d’une transformation digitale réussie de la chaine documentaire :

La dématérialisation peut-elle me permettre de réduire mes coûts d’envois de factures ?

Lire plus

Avantages d'une plateforme Cloud pour la gestion des flux courriers

23 août 2017 / by Julien GLAVIER

0 Comments

Le traitement du courrier est une activité fastidieuse, onéreuse et peu valorisée ; pour autant chaque jour le personnel, dédié ou non, de chaque entreprise doit effectuer de multiples tâches avant de lire son courrier ou de le transmettre à son destinataire.

Pour rester dans la course dans un environnement compétitif où chaque poste de coût compte, les entreprises ne choisissent pas le même mode de fonctionnement dans la gestion du courrier entrant et sortant ; avec ou sans un espace centralisé, avec ou non une équipe d’opérateurs dédiés, ...

Néanmoins, le traitement de la circulation des plis et des colis demeure une fonction à contraintes et un centre de coût avéré pour toutes les organisations mais des solutions innovantes existent.

Lire plus

Comment moderniser sa gestion de la relation clients ?

07 juin 2017 / by Yan OUZEGDOUH

0 Comments

La gestion de la relation clients est un ensemble de techniques et d’outils dédiés à capter, à analyser et à traiter les informations concernant les prospects et les clients, dans l’intention de les fidéliser, voire de réaliser des ventes supplémentaires.

Lire plus

{WEBINAR} La digitalisation au service de votre gestion du courrier

12 avril 2017 / by Yan OUZEGDOUH

0 Comments

La digitalisation est aujourd’hui un levier majeur utilisé par les entreprises dans leur développement. Pour réussir sa transformation digitale, il faut que les décisionnaires soient prêts à faire les choix stratégiques qui s’imposent, sans avoir de réticence au changement, de manière à prendre de l’avance sur leurs concurrents. Opter pour des solutions digitalisées et innovantes est souvent la clé pour obtenir un avantage compétitif. Encore faut-il savoir vers quelles solutions se tourner.

Moderniser sa gestion du courrier est par exemple très simple, et le retour sur investissement est au rendez-vous.

Lire plus

Transformation digitale : comment améliorer votre gestion du document ?

03 avril 2017 / by Yan OUZEGDOUH

0 Comments

La transformation digitale concerne aujourd’hui tous les secteurs de l’entreprise. Il s’agit de l’un des leviers de croissance les plus importants. Les directions du digital doivent se tenir au courant et adapter le fonctionnement de leur entreprise à toutes les évolutions de cet environnement digitalisé.

Lire plus

Direction des achats : pourquoi se pencher sur la problématique courrier ?

29 mars 2017 / by Yan OUZEGDOUH

0 Comments

Au sein d’une entreprise, la direction des achats définit et met en œuvre ses actions en fonction des objectifs de sa structure, le plus souvent avec un but permanent de réduction des coûts. Pour mener à bien cette tâche, elle est régulièrement amenée à s’interroger sur les nouvelles opportunités qui existent pour rendre l’entreprise plus performante. Cela inclut tous ses départements et surtout les outils dont ils ont besoin pour être le plus efficace possible.

Lire plus

Les avantages du courrier digitalisé pour les ressources humaines

03 mars 2017 / by Yan OUZEGDOUH

0 Comments

La digitalisation est aujourd’hui le défi principal que souhaitent relever la grande majorité des organisations. Au sein des entreprises, la plupart des services la mettent en œuvre dans le but de gagner en efficacité. C’est par exemple le cas du département RH, qui voit son fonctionnement se moderniser très rapidement. Voyons en quoi le courrier dématérialisé fait partie intégrante de cette modernisation.

Lire plus