Actualités sur le service postal | UrbanPost

Simplifiez-vous la vie : optez pour le recommandé en ligne

24 avril 2018 / by Yan OUZEGDOUH

Le bordereau d’envoi représente l’un des aspects les plus contraignant du courrier recommandé classique : non seulement il vous oblige à vous déplacer à la Poste, mais en plus, en cas de perte, il n’existe plus de preuve juridique de votre envoi. Entre autres avantages, l’envoi d’un courrier recommandé en ligne permet de contourner cet écueil.

 

Simplifiez-vous la vie avec l'envoi d'un courrier recommandé

 

Imaginons la scène : vous vous apercevez au dernier moment qu’il ne vous reste que jusqu’à ce soir minuit pour envoyer un courrier recommandé de première importance. Or il est 18 heures : soit le bureau de poste est déjà fermé, soit vous savez qu’entre le temps nécessaire pour vous y rendre et la queue que vous ne manquerez pas de faire au guichet, inutile d’espérer envoyer votre recommandé dans les temps.

Autre cas de figure : votre recommandé a bien été envoyé, mais impossible de remettre la main sur ce satané bordereau d’envoi et l’accusé de réception tarde à vous revenir. Et encore, on ne parle ici que d’un seul courrier. La chose devient bien plus compliquée en cas de plis multiples à envoyer au plus vite.

Ça, c’était avant, puisqu’il est désormais possible d’envoyer directement vos recommandés en ligne, en passant par une plateforme de gestion dématérialisée du courrier.

Le courrier recommandé en ligne, qu’est-ce que c’est ?

Le courrier recommandé en ligne est similaire à un recommandé classique. Sa valeur juridique est strictement la même que celle de vos anciens recommandés. La principale différence réside dans son hybridité : à la fois courrier papier et courrier dématérialisé, son traitement bénéficie du meilleur des flux physiques et numériques. Un courrier à la fois physique et dématérialisé, comment est-ce possible ? Il s’agit en réalité de profiter de tous les avantages offerts par le numérique au moment d’envoyer votre courrier. La solution ? Envoyer votre courrier via une plateforme dédiée.

 

Une plateforme de gestion du courrier pour se simplifier la vie

 

Une plateforme de gestion du courrier pour vous simplifier la vie

Accessible 24 h/24, la plateforme de gestion du courrier développée par UrbanPost permet d’envoyer vos recommandés à toutes heures du jour et de la nuit, sans vous déplacer et où que vous soyez.

Il suffit de vous connecter et de télécharger sur la plateforme le document que vous voulez envoyer en recommandé. Nous nous chargeons du reste. Votre courrier sera automatiquement imprimé et mis sous plis directement dans le centre de traitement situé au plus près du destinataire. Il sera ensuite livré par l’un de nos préposés et vous recevrez aussitôt par mail un accusé de réception. Et pour encore plus de sérénité, l’ensemble du dossier (bordereau d’envoi, copie du document et accusé de réception) sera conservé dans un coffre-fort numérique que vous pouvez consulter à tout moment.

En cas d’envoi en masse, rien de plus simple : un simple import Excel sur la plateforme UrbanPost suffit à régler le problème. Un seul clic et voilà 50, 100 ou 1000 recommandés envoyés !

N’hésitez pas à nous contacter pour profiter d’une démonstration de la plateforme.

 

Démonstration de la plateforme UrbanPost

 

Topics: courrier recommandé, recommandé en ligne

Written by Yan OUZEGDOUH